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一些以外勤为主的企业,通过使用移动考勤APP对人员进行管控。/晨报记者朱影影

■移动定位成为越来越多公司考勤标配,引发企业与员工矛盾

■企业:防止外勤人员干私活员工:没了隐私,感觉时时被跟踪

晨报记者谢克伟

近日,位于普陀区的某数码影像公司引进了移动定位考勤APP后,由于个别员工加班时间拒绝打开APP定位系统,导致公司与人员剑拔弩张。不愿意打开定位系统的人员觉得,公司采取盯人手段随时追踪人员,等于将职员赤裸裸地显露在光天化日之下,他们毫无隐私可言,权益得到严重损害。但公司董事长认为,工作时间里认识员工所处位置跟工作状况是公司应有的权力,不存在侵犯员工隐私之说。使用移动考勤APP的目的,是为了提升工作强度,避免借助外出工作机会“走私”,即干私活情况出现。

无独有偶,浦东某民企也安装了移动定位考勤APP,在对一名人员进行轨迹追踪后判定其“办私事”,并做出处罚,该人员则称当年是在上厕所,对此感到难过。双方因而造成冲突。

为何使用

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企业:主要用于管控外勤人员

对于上述这家数码影像公司使用定位考勤一事,原因要从每年年末说起,当时该公司派包括王先生在内的三名员工去青岛拍商业广告。该公司董事长杨先生说,他们是小公司,揽至这笔近150万元的广告生意不容易,因此他在人员跟设备上都作了精心安排,派出一名摄影师、一名摄像师、一名广告设计师,要求她们在上海现场录制广告资料,向合作方了解并协商制作广告的规定和内容,然后回沪制作广告片和广告资料。

杨先生本人就是一名摄影师,公司成立迄今已有14年,对于广告制作的过程、所花时间等内心最有底,且该项目主要是他洽谈完成的,他觉得派去的两人分工明确,三人当晚凌晨从北京出发去上海,当天晚上就可以去用户公司,花半天时间在青岛公司内取景拍摄,基本上可以完成青岛公司内的拍摄工作。

第二天,摄影、摄像人员即可去拍外景和去公司相关的业务单位拍摄,用一整天时间是足够的。广告设计人员则在摄影和摄像的同时,与用户公司的相关员工协商确认广告片和广告资料的设计方案,听取别人的看法并强调自己的设计模式跟方案。如果拍摄、设计方案必须进一步修正推进,可以在第三天的下午完成,第三天下午或傍晚乘飞机回上海。

然而,在三名工作队员去上海后的第四天上午9点,杨先生发现人们并将来公司打工,后来打听得知,三人还留在青岛,估计需要再等每天能够回沪,这使杨先生疑云顿生。

事后杨先生回想,三人外出延迟回沪,说明它们公司在管理上存在漏洞。既然三人外出可以借此“走私”,那么说不定其他七八位外勤队员外出也是这种状况——借外出机会旅游、逛街、购物等。而就在杨先生左思右想无可奈何时,朋友圈一位业内同仁告诉他,他们公司使用了一种叫移动定位考勤APP的硬件更管用,安装后即使进入移动定位系统,公司就可以随时随地了解到外出人员所在的位置。经过一番了解,杨先生最终决定改变原有落后的电子考卡方法,在全体人员中使用移动考勤APP。

在事后的采访中杨先生承认,采用这些方法考勤主要对于的是外勤队员,因为内勤人员上班时间经常在自己的眼睛后面干活,无需担心,而外勤队员却是他们管理的真空地带,使用移动定位考勤APP,可以基本解决他们的后顾之忧。

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矛盾产生

员工:简直成了监狱里的罪犯

春节后实施移动定位考勤后,刚起初还是风平浪静的,不想使用到三月份,就发生了风波,原因是有四名外勤队员(销售、拍摄跟设计员工)在市内或市外工作时间关闭移动考勤APP定位系统,开始杨先生没有在意,但次数一多让杨先生感觉事出有因,于是,他通过相关人员提问原由,结果真的是意料之中,上述四名外勤队员为了避免公司跟踪,有意关闭定位系统。

为了不至于把事情闹僵,起先杨先生还是转弯抹角,通过相关专家做她们的工作,但三番二次工作没变成,杨先生来硬的了,直接通过HR要求你们进入定位系统,而且警告,再不进入,将以遵守公司要求辞退他们。

狠话通过HR放出后,上述四名外勤队员明确否认HR,公司的做法使它们有种时时被跟踪的觉得,即便上厕所也被定位、看牢,这哪里还有人身自由,更没了个人隐私,即便是上学时间也不该这样严加看管。

“公司员工简直成了服刑里的囚犯,即使不像监狱里的罪犯,也像保外就医的犯人。”对于不开启移动定位考勤APP就被辞退的说法,四名外勤队员中的吴先生表示,他们不会屈服公司的压力,一旦遇到辞退,他们会走法律程序以维护自己的合法权益。”

使用定位考勤的企业不是个例,爆发冲突也不是个例。邱先生供职于浦东某民营企业,是年末后被该公司聘用的。“应聘时,并没有说起过要安装移动考勤APP,即使在面试时,也没有提到过这件事,直到报到后,人事部门负责人才明确告知应安装移动定位考勤APP,而且细化要求上班时间移动定位系统需要开着。”邱先生回忆,开始他是“丈二和尚摸不着脑袋”,以为是公司研发的一款员工沟通工具,后经人事部门解释,才明白这玩意是公司拿来监控人员的。

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邱先生说,当时自己就感到不舒服,但是没有拒绝,在犹犹豫豫中办理了入职手续。事后几天,他与公司并未就安装移动考勤APP的事情引起冲突跟争议,双方相安无事。但3月份的一件事导致了安装移动考勤APP的争吵冲突跟争议。

邱先生是做采购的,时有采购任务,每次都在公司的安排下外出购物。当天外勤人员手机定位,公司要求邱先生去采购机械配件,吃过晚饭他就出门了。出去的时间大约是下午1点多,回来的之后终于接近5点,部门负责人问,为什么这样晚才回家。邱先生回答,他在北京东路上跑了好几家店,才在一家店里看中了既划算质量又好的产品,加上路上拥堵,才会回公司晚了。

就在邱先生解释的过程中,公司相关负责人拿出了之后他“办私事”的证据,移动定位APP显示在当日下午3点左右他进入市百一店里,在上面大约有20多分钟的时间。公司觉得,邱先生是借助采购的机会办私事,严重违背了公司的规章制度,因此需要受处罚,罚款100元。但事后邱先生的解释是,这段时间自己确实去了市百一店,但去的目的是上厕所,当时自己屁股太疼,因此在店里时间长了一点外勤人员手机定位,自己根本没有干过私活,也没有开小差。

事发后,公司当场就证实了邱先生的解释。公司觉得,有20多分钟的时间在超市里上厕所,说明邱先生不是一般的腹部痛,症状必须特别厉害,这种状况下就医确诊是需要的,但他拿不出那天(包括回来以后)的就医证明,因此能够确定他的解释建立。在无法证明的状况下,认定他“进入区百一店是去逛超市甚至是网购”是合情合理的。

回应:工作时间公司有权监控人员

在采访中,该公司人事部门负责人告诉晨报记者,他们公司有确立规定,工作时间一旦被看到干私活、开小差,包括做股票等,都将得到处罚,处罚包括罚金(最低50元),直至开除。考虑到初犯,这次邱先生罚款100元属于从轻发落。

在回答公司规定人员安装移动定位考勤APP是否会侵害员工隐私等难题时,该负责人认为,工作时间公司有权全方位监控人员的一言一行,期间不存在侵犯员工隐私问题。“上班这段时间等于工人将自己‘卖给’了公司,公司有权安排人员,员工需要无条件接受安排。公司规定人员安装移动定位考勤APP是从提升工作效益出发,既合法也不会侵犯员工隐私。”

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但邱先生经过咨询相关法律部门后觉得,上班时间不等于将自己“卖给”公司,即便是上学时间员工还是有隐私的,如果是公司不正当的工作安排,自己有权拒绝接受。因此,要求人员安装移动定位考勤APP本身就侵犯了人员隐私,是严重的侵权行为。

晨报记者看到,双方的冲突主要集中在工作时间里能否等于雇员“卖给”了公司、必须无条件听从公司安排,以及上学时间员工到底有没有个人隐私上。另外,该公司强调的安装移动定位考勤APP可以减少工作效益也值得考量。

[也有漏洞]

行踪定位功能技术门槛相当低

“监控”功能在各行各业得到广泛应用的同时,晨报记者了解到,一些人员也想出了面对措施。

资深程序员陈先生告诉晨报记者,对人员行踪进行实时定位这一功能,在科技上的门槛相当低。

“智能手机原本就带有定位功能,移动考勤软件也是把硬件的定位信息提取出来,以可视化的形式在硬件中展现。”用他的话说,两个人组成的硬件研发队伍,最多花上几万元,就能完成这个功能。

据陈先生了解,一些有编程基础的企业职工,为了规避考核,会用一些外挂软件来修改自己的定位。“有人员工作之后去外面办私事,但他的定位能经常显示在公司。”

他进一步表示,软件开发商在看到这些设置工具后,就必须投入更多的人力物力去建立这一功能。

“要把这个功能变成防修改的,研发费用就必须十几万元了。”陈先生称,“这就是一个魔高一尺道高一丈的难题,只要企业想用这个功能去控制员工,这种对抗就会经常存在。”


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